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O que é projeto de BPO?

Entenda o que é e quais os objetivos de um projeto de BPO.

Por EDC Group | Publicado em 21/11/2023
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Um projeto de BPO é a terceirização de processos de negócios para um provedor de serviços externo, visando aprimorar a eficiência e reduzir custos.

BPO, ou Business Process Outsourcing, é a terceirização de processos de negócios. Um projeto de BPO é um processo de planejamento, implementação e gerenciamento da terceirização de um processo de negócio. A principal diferença entre o BPO e a Terceirização reside no fato de que no BPO, o cliente alinha os resultados e o desempenho de um processo de negócios como um todo, em vez de se concentrar no desempenho de uma pessoa ou posição específica, como ocorre na terceirização.

O objetivo de um projeto de BPO é melhorar a eficiência e a eficácia de um processo de negócio. A terceirização pode trazer uma série de benefícios, como:

  • Redução de custos: A terceirização pode gerar economia de custos em diversas áreas, como encargos trabalhistas, treinamento e recrutamento, infraestrutura, entre outros.
  •  Melhora da qualidade: As empresas terceirizadas geralmente possuem expertise e experiência em determinadas áreas, o que pode garantir um serviço de alta qualidade.
  • Flexibilidade: A terceirização permite que a empresa se adapte às mudanças do mercado com mais facilidade, aumentando sua capacidade de resposta.
  • Foco no core business: Ao terceirizar atividades não essenciais, a empresa pode concentrar seus esforços e recursos naquilo que faz de melhor, aumentando sua produtividade e competitividade.

O processo de um projeto de BPO pode ser dividido nas seguintes etapas:

  1. Planejamento: Nessa etapa, é importante definir os objetivos do projeto, analisar as opções disponíveis e escolher a empresa terceirizada.
     
  2. Implementação: Nessa etapa, é importante definir as responsabilidades de cada parte, treinar os funcionários e implementar o processo.
     
  3. Gerenciamento: Nessa etapa, é importante monitorar o desempenho do processo e fazer os ajustes necessários.

A implementação de um projeto de BPO é um processo complexo que requer planejamento e execução cuidadosa. No entanto, com uma boa gestão, o BPO pode ser uma estratégia eficaz para melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de negócio.

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Cuidado com os deslizes: erros comuns ao se candidatar a uma vaga

Você se candidata a diversas vagas, sente que tem o perfil, mas não recebe retorno. Soa familiar? Muitas vezes, o problema não está na sua experiência ou nas suas habilidades, mas em pequenos erros que passam despercebidos — e que podem custar sua vaga.

Aqui na EDC, analisamos diariamente centenas de candidaturas, e sabemos bem o que pode eliminar um candidato antes mesmo da entrevista. Veja os deslizes mais comuns:

E-mails com erros ou pouco profissionais: Endereços como "gatinha1998@" ou com erros de digitação dificultam o contato e passam uma imagem pouco profissional. Prefira e-mails com seu nome, como “joao.silva@”.

Currículos desatualizados ou confusos: Informações duplicadas, excesso de dados ou falta de clareza atrapalham a leitura. Um bom currículo é direto, bem formatado e adaptado à vaga. 
Se precisar de ajuda, a EDC Group conta com um suporte de Inteligência Artificial exclusivo para revisar seu currículo de forma rápida e gratuita.
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Falta de preparo na entrevista: Responder de forma vaga, não conhecer a empresa ou parecer desinteressado pode te tirar da disputa. Nosso Simulador de Entrevista te ajuda a se preparar e se sentir mais confiante para encarar qualquer processo.

Falta de foco ao se candidatar: Atirar para todos os lados demonstra falta de estratégia. Leia a descrição da vaga, veja se você se encaixa e personalize seu currículo com base nisso.

Palavras-chave estratégicas — ou a falta delas: Muitos processos seletivos utilizam sistemas automatizados (ATS – Applicant Tracking Systems) que fazem uma triagem inicial dos currículos antes de chegarem aos recrutadores. Se o seu currículo não contiver as palavras-chave corretas — aquelas presentes na descrição da vaga — ele pode ser descartado sem ser lido por um recrutador humano. Para otimizar, leia com atenção a descrição da vaga, identifique os termos mais usados (como competências, ferramentas e qualificações) e inclua-os de forma natural no resumo, na experiência e nas habilidades.

O processo seletivo é a sua vitrine. Pequenos cuidados podem te colocar em destaque. Se você quer aumentar suas chances de sucesso, aproveite os recursos da EDC Group: com o apoio dos nossos agentes de IA, você pode revisar seu currículo, se preparar para entrevistas e se apresentar da melhor forma possível.
 

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